Раздел: Статьи
Как защитить конфиденциальную коммерческую информацию?
Ценная информация может оказаться источником огромного состояния, поэтому с целью защиты конфиденциальных данных предприятия следует прибегнуть к некоторым юридическим нюансам.
Что такое коммерческая информация?
Любые данные о рынке, товарах, услугах, технологиях на производстве могут считаться коммерческими сведениями и задача успешного бизнеса - постараться обеспечить им максимальную защиту. Крупные фирмы для этого содержат штат работников службы безопасности, а более мелким предприятиям следует включать режим охраны бизнеса с помощью нотариуса.
Как защитить данные: алгоритм действий
1. В первую очередь стоит определить четкие критерии конфиденциальной информации. Всю документацию, которая подходит под данное определение, зарегистрировать в органах, как коммерческую тайну. Перепечатывание и копирование, а также свободный доступ к этим документам будет закрыт, а нарушение может привести к ущербу предприятия.
2. В рамках предприятия разработать инструкцию, определяющую регистрацию и поведение служащих с документами и секретной информацией.
3. Назначить ответственного за контроль над конфиденциальной информацией, например, секретаря.
4. Ознакомить с документами назначенного по службе безопасности по защите секретных данных под роспись. Можно привлечь к услугам нотариуса, который закрепит сделку.
5. На папках, файлах, содержащих конфиденциальные данные, поставить штамп с грифом "Секретно".
6. Издать официальный Указ по поводу неразглашения коммерческой тайны за пределами компании или предприятия. Ознакомить с приказом всех должностных лиц под роспись.
7. В трудовом договоре служащих и работников предприятия должен стоять пункт о неразглашении секретов фирмы.
8. Поручить программистам и разработчикам закрыть (запаролить) доступ к файлам и папкам, содержащих тайные сведения компании.
9. Для корпоративной связи использовать мобильные телефоны с минимальным набором функций, чтобы избежать прослушивания. Обязать к этому всех служащих, имеющих отношение к секретным данным.
2. В рамках предприятия разработать инструкцию, определяющую регистрацию и поведение служащих с документами и секретной информацией.
3. Назначить ответственного за контроль над конфиденциальной информацией, например, секретаря.
4. Ознакомить с документами назначенного по службе безопасности по защите секретных данных под роспись. Можно привлечь к услугам нотариуса, который закрепит сделку.
5. На папках, файлах, содержащих конфиденциальные данные, поставить штамп с грифом "Секретно".
6. Издать официальный Указ по поводу неразглашения коммерческой тайны за пределами компании или предприятия. Ознакомить с приказом всех должностных лиц под роспись.
7. В трудовом договоре служащих и работников предприятия должен стоять пункт о неразглашении секретов фирмы.
8. Поручить программистам и разработчикам закрыть (запаролить) доступ к файлам и папкам, содержащих тайные сведения компании.
9. Для корпоративной связи использовать мобильные телефоны с минимальным набором функций, чтобы избежать прослушивания. Обязать к этому всех служащих, имеющих отношение к секретным данным.
Простые действия помогут защитить важные данные компании, а при нарушении привлечь к ответственности виновных.
